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辦理單位委托存檔工作程序

日期:2011-01-01作者:來源:人才交流點擊量:0

  一、辦理范圍和條件

  凡與農業部人力資源開發中心(以下簡稱“中心”)簽定《集體人事代理協議書》的單位,均可辦理單位委托存檔手續。

  二、辦理程序

  (一)檔案調入:

  委托存檔單位提供單位介紹信、需辦理存檔人員的準確姓名及檔案所在單位或人才等中介機構名稱,由“中心”開具商調函,發《單位委托寄存人事檔案登記表》并閱檔案,對符合存檔條件的人員辦理存檔手續。

  (二)存檔類型的轉變:

  1、集體轉個人:因故離開原單位,檔案需在中心繼續存放的,本人持原單位同意轉個人存檔的介紹信,身份證,單位存檔卡(IC卡)辦理個人存檔手續(非本人辦理須提供委托書,經辦人與委托人身份證原件、復印件,代簽存檔協議。);

  2、個人轉集體:原在中心個人存檔需轉為單位委托存檔的,由委托存檔單位人事干部持單位同意轉入介紹信,個人委托保存檔案合同書,個人存檔卡(IC)辦理;

  3、集體轉集體:持原委托存檔單位出具同意轉出介紹信,存檔卡(IC卡),現單位同意轉入介紹信,來中心辦理轉戶手續。

  (三)檔案調出:需將檔案調出“中心”的,持原單位同意調出介紹信、調入單位商調函、單位存檔卡(IC卡)結清存檔費辦理調出手續(檔案調出前要求先將保險關系、黨員關系、集體戶口等相關關系轉出)。

  (四)委托存檔單位通訊地址、聯系電話及人事干部或聯系人等發生變化后,應及時與“中心”聯系,做變更登記,以便工作聯系。原人事干部要將存檔卡或IC卡及有關人事工作進行交接,以便工作順利開展。

  (五)委托存檔單位由人事干部到中心辦理業務時(計劃生育,職稱評審除外),免帶單位介紹信,非人事干部辦理時,應將存檔卡或IC卡交與本人,并開具同意辦理該項事宜的介紹信,方能辦理。辦完后請存檔單位及時將卡收回,以防止丟失。

  四、收費標準

  1、存檔費按20元/月/人計算,檔案轉入后繳納當年檔案管理費。

  2、“中心”實行IC卡檔案綜合管理系統,一人一卡,每卡收工本費20元。


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